الانتاجية هي مجموعة من التخطيط الذكي والجهود المركزة، إستمراريتك في الإنتاج في العمل او المنزل قد يكون تحدي كبيرلك .في كل مره ينتهي يوم

العمل ، الحظوظ تقول انك غير سعيد بما انجزته. الانتاجيه يمكن تطويرها بشكل متكرر، لكن هنا بعض النقاط التي نجحت معي حقا :

.

1- اطلب المساعده / رتب المهام بالترتيب:

الكل يحتاج مساعدة و يجب عليك أن لا تأخذ المهام الكبيرة لوحدك، أثنين من أكبر المعوقات للحصول على المساعدة هي عدم الثقة والتكبر. للحصول

علي مساعدة من الآخرين ، يجب عليك أن تثق بزملائك ومقدرتهم علي إنها العمل.إذا أخبرت زملائك ماهو الموعد المحدد لتسليم المشروع ، عندها فمن

المحتمل أن أخذوا الموضوع بجدية.

تاكد من تعطي زملائك كل المصادر الممكنة التي يحتاجونها مثلاً المستندات المتعلقة أو الملاحظات لكي يصلوا الى أفضل الأهداف. الناس لن يتطوعوا

لمساعدتك لذلك يجب أن تشعر يالراحة عند طلب المساعدة منهم.

إذا كنت منغلق جداً لطلب المساعدة، أذن من المحتمل جداً أنك ستقوم بالمهمة لوحدك..

.

2- لاتعلق في اجتماعات غير ضرورية

الوقت هو العملة الضرورية في حياتك، إنه من المغري أن تقابل الناس للحصول علي منافع لكن يبقى الوقت الذي تمضيه علي مكتبك ثمين جداً . إذا كان

مديرك يريد إقامة إجتماع شخص لشخص، إذن هذا واضح أنه مهم جداً. غير ذلك ، حضور اجتماع لتقرير يبين أستعمال نوع خط كتابة في الرسالة

البريدية الأسبوعية قد لايستحق وقتك. في عملي ، تصلني طلبات اجتماعات في كل الأوقات. ولذلك السبب بدأت بتحديد يومين بالأسبوع للاجتماعات

والباقي من الوقت للتركيز علي مهامي الرئسية . بالاعتماد علي شايفر للاستشارات ، شركة الأدويه أقتنعت انه الكثير من وقتهم كان يتم اهداره في

اجتماعات غير ضروريه. الناس كانو يصرفون الكثير من وقتهم في الاجتماعات بنفس المده التي يستغرقونها لانشاا الدوويه.ولهذا السبب الشركه بدات

تتعود علي مبدا واجه السبب للاجتماعات حيث فقط الناس المعنين بالموضوع يحضرون الاجتماع .المجموعات المهتمه بما يحدث في هذه الاجتماعات

ستصلهم مذكرات فيها اهم الملاحظات.

.

3 – انشئ لائحة للقيام بالمهمات :

في حياتك هناك مهام سهلة و اخرى معقدة . توجهي هو أن تبدأ بالسهلة اولاً ثم تهتم بالمعقدة منها .

لكي تبقي مهتم بالمهام، أنشأت لائحة للمهام  ويمكنك فعل ذلك يإستعمال تطبيق مهام قوقل .حيث يمكن مزامنتها مع الإيميل الشخصي والتقويم ، ستجعل

من السهل الانتباة اليهم في وقت العمل. إذا كانت بعض المهام كبيرة ، إذن قسمها لإجزاء أصغر ومهمات متفرقة.. تحديد وقت لهذه المهام يستحق

التقدير، لكي لاتفقد التركيز علي المهام الموجودة بالقائمة. في بعض الاحيان أركز أكثر من اللازم علي مهمة معينة في حين اخرى يتم إهمالها. وقبل أن

أعلم ذلك ، يصل موعد التسليم وأنا غير مستعد لذلك.

.

4- خذ فترات استراحة :

موخراً قام العلماء في مركز أبحاث بينينغتون في لويزيانا بمراجعة أسلوب حياة 17،000 رجل وإمراة خلال الفترة 13 سنة. العلماء وجدوا أن 54٪

من هؤلاء الناس من المحتمل موتهم بسبب سكتات قلبية . السبب كان هو أن هؤلاء الناس يجلسون معظم اليوم. الانزيم ليبو بروتين ليبس، يتكسر الى

دهون في مجرى الدم ويتحول الى طاقة . عندما يكون الناس جالسين فمن المحتمل ان ليبوبروتين ليبس تقل مستوياته ، وهذا يسبب تجمع الدهون . إذا

صرفت أكثر من 8 -10 ساعات في المكتب وبدون التحرك كثيرا ، أذن ستلاحظ أن طاقتك قلت . الانتاجية لاتقاس بعدد الساعات التي تجلس فيها على

المكتب. وإنما تقاس بالكمية التي أنهيتها بدون أن تخاطر بصحتك. أحد أهم الأسباب للسمنة في آخر عشرين سنة هو بسبب نقصان مستويات النشاط

البدني اليومي . خذ فتره راحة وأذهب في جولة على القدمين يومياً.

.

5 – أستبعد الأمور المشتتة للذهن :

أعرف بعض الأشخاص الذين عندهم فيس بوك ، تويتر، لينكدن، يوتيوب ، انستقرام، توومبلر،فورسكوير، باينتريست،قوقل شات، ريديت،. وعندما

لايكونون يستعملون هذه الوسائل للمحادثة ، فهم ينظرون الى بريدهم على هواتفهم الذكية أو يقرأون بشكل عشوائي على ويكيبديا كل 5 دقايق،

اقطع الاتصال .

في الولايات المتحدة ، اكثر من 12.2 بليون ساعة مجمعة يتم صرفها على تصفح مواقع التواصل الاجتماعي كل يوم. هذا يكلف الاقتصاد الامريكي

حول 650 بليون $ كل سنة بالاعتماد على أن كل شخص يستعمل هذه المواقع يكلف 4،452 $ كل سنة. في نفس الدراسة ، لقد تم الاعلان عن

أن الامور المشتتة للإنتباه لاتؤثر فقط على الشركات . طالب الجامعه المتوسط يصرف حوالي 3 ساعات كل يوم على مواقع التواصل الاجتماعي،

وساعتين على الدراسة. اذا وجدت نفسك متاخرا في عملك ، اذن يجب عليك اعتماد ازاله الفيس بوك وتويتر من هاتفك.بعض اصدقائي الذين

لديهم امتحانات نهاية السنة اغلقوا حساباتهم في الفيس بوك لكي يتذكروا ان التواصل الاجتماعي بهذه التطبيقات ليس همهم الاول حالياً.

.

6 – توقف عن مشاهدة التلفاز كثيراً :

جودة البرامج التلفزيونية تتزايد، لكن من المهم ان نتذكر الامبروطوريات لاتبنى علي الكنبات. لقد صرفت الكثير من الوقت محاولاً أن أجد مالذي ينوي

عليه والتر وايت المجنون في برايكنغ باد أو المشاكل التي ورط اولا الحاشيه نفسهم فيها.انا لست الوحيد في ذلك بسبب أن الاميركيون يصرفون حول

34 ساعة بالأسبوع في مشاهدة التلفاز. لاتفهمني خطأ ، من المهم أن تستريح وتسترخي ، لكن يجب ان تتعلم كيف تسيطر على نفسك . ربما أنت بحاجة

لتشاهد برنامجاً تلفزيونياً واحداً باليوم بدلاً من مشاهدة 5 حلقات من السباق الرهيب واحدة تلو الاخرى. فقط تخيل كيف ستكون الانتاجية الناتجة من

استبدال الساعات المصروفة على مشاهدة التلفاز الى إنهاء الواجب المنزلي. .

.

7- انشئ أهداف تطمح لها لكن واقعية :

ليس براون، متحدث حماسي في قناة راديو ، قال : صوب على القمر ، حتى لو اخطأت ، ستكون أصبت النجوم. اذا كنت ستشطب كل شي من

لائحة المهام يوماً ما، ستحتاج الى أن تنشئ أهداف تطمح لها. بعض الاهداف يجب ان تستغرق اسبوع ، 30 يوم، 60 يوم او 90 يوم . بعض الناس

يحددون اهدافا لها القابلية لكي تكون مرضيه اكثر من تلك التوقعات القليله ، بالاعتماد على بحث نشر في مقالة . أحد أهم الاسباب الرئيسية لماذا الناس

يفشلون في أهدافهم ذلك بسبب أنهم لم يحددوا مواعيد التسليم. الأهداف يجب أن تكون محددة ومكتوبة . من الجيد ان تحصل على ملاحظات عن الاهداف

لكي تراجعهم وتنقحهم، الاهداف يجب ان تكون شخصية ومحترفة.

.

8 – تصميم الوقت للتعامل مع الايميل:

كل يوم هناك وقت جيد يتم صرفه على كتابة رد للبريد الالكتروني في وقت محدد. أذا كنت تتفقد بريدك الالكتروني بشكل متكرر، أذن هذا قد يعني أته

عندك الكثير من الوقت الفراغ ولذلك يجب عليك امضاؤه في تادية المهام. المعلومات العاجلة تميل أن يتم تداولها من خلال المكالمات الهاتفية وليس

البريد الالكتروني. اذا كنت تمضي مامعدله 2 ساعتين يوميا للرد علي البريد الالكتروني، اذن ربما تريد إعادة التفكير بكيف تنظم وقتك. بدلاً من أن

توقف ماكنت تعمله لكي ترد على بريد إلكتروني جديد.

بشكل عام أنا أفضل الرد على البريد الالكتروني في بداية العمل،كذلك احب أن أضع 15 دقيقه قبل الذهاب للعمل للرد علي البريد الالكتروني. معظم

الناس الذي يرسلون لي بريد الكتروني يستقبلون الرد خلال 24 ساعة. تستطيع بشكل عام أن تحدد الضرورة للرد علي أي بريد الكتروني من خلال

عنوان الرسالة. حالياً يبدو أن وضع نظام الاشعارات المبكر على هاتفك الذكي للبريد الالكتروني مفيد جدًا.أن تستطيع بسرعة لمح العنوان للبريد

الالكتروني لحظة إستلامه خلال اليوم يوفر لك العنا من فتح البريد بشكل متكرر، إذا كان عاجل للحصول على الرد .

.

9 – كافئ نفسك لتحفيزها :

عندما تحرز هدفاً، من المهم أن تكافئ نفسك بطريقة ما لكي تحفزها، هذا التحفيز قد يكون شيء معين كنوع محدد من الطعام. إذا تمرنت ل20 ساعة

خلال الاسبوع ، عندها يجب أن تكافئ نفسك من خلال طعامك المفضل مثل السوشي. ربما، بجب عليك أن تشتري جهاز جديد عندما تحصل على

ترقيهة مثل الكاميرا.

طرق أخرى أحب مكافأة نفسي بها هي أن أنام مبكراً أو أشاهد الحلقة الاخيرة من برنامجي المفضل عندما أنهي مشروع رئيسي .

.

10 – أسأل نفسك بشكل متكرر اذا كان ماتعمله حالياً يعتبر إنتاجاً:

أجد نفسي أمضي الوقت مستعملاً الفيس بوك أو مشاركاً في محادثة ليس لي علاقة فيها خلال أوقات العمل . عندما أنتبه أنني لست أعمل على شي

منتج وأعود للتركيز.

من جهة أخرى، أكافئ نفسي عندما أكمل شيء ضروري بأن أعمل أمور مثل الابتعاد عن مكتبي لكي اقرأ كتاب او أشرب كوب من القهوة مع صديق.

.

11- أمضي بعض الدقائق للتحضير لليوم التالي:

هذه واحدة من الأمور المفضلة شخصياً لدي. في يوم الاحد ، أنا عادةٌ أقرر خزانة ملابسي للأسبوع. كذلك حتى أنني أجهز آلة القهوة كي لايتبقى لدي

سوى أن أضغط على زر التشغيل في الصباح لكي أحصل على قهوة طازجة مباشرة في الصباح.

.

12 – نم مبكراً و أصحو مبكراً :

النوم المتأخر والإستيقاظ مبكراً قد يكون محدد لإتتاجيتك لليوم التالي إذا كنت نصف مستيقظ في العمل ، أذن جودة عملك ستدنى. أنا عادة في قمة وهجي

اذا نمت ل8 ساعات وبدآت 7 صباحا . كما قال بنجامين فرانكلين مره “مبكراً للسرير ومبكراً للنهوض تجعل الرجل صحيحاً ومفعماً و حكيم”