دليلك للتفرقة بين النصيحة والتعطش للسلطة في العمل
11 فبراير، 2020كيف تتعامل مع عجز عدد الموظفين دون زيادة الميزانية؟
11 فبراير، 2020
المدير المالي هو الشخص الذي يقوم بإدارة أموال الشركة بفعالية وآمانة ومهامه تشمل تحليل البيانات المالية، التخطيط المالي وتحديد هيكل الأصول
للمشاريع، وتحديد الهيكل المالي للمشاريع وغيرها من المهام التي تتمحور حول الشؤون المالية للمؤسسة.
ورغم أن المهام الأساسية ما تزال من اختصاصه ولكن دور المدير المالي تبدل كثيراً خلال السنوات الماضية وعليه بات هناك حاجة ماسة لتطوير
الذات كي يتمكن أي شخص يعمل في هذا المجال ويشغل هكذا منصب اللحاق بالركب.
عالمنا العربي يعترف بأنه ما زال لم يتمكن من اللحاق بالركب، ففي اجتماع للمديرين الماليين في الشرق الأوسط تم الاعتراف بأنهم بحاجة إلى
تطوير مهاراتهم.
فالتحسن الذي تشهده آليات إعداد ورفع تقارير الأعمال، بالإضافة الى التطور التكنولوجي، أدى إلى تحويل دور المدير المالي من مجرد مراقب إلى
عنصر أساسي ضمن الاستراتيجية الشاملة للأعمال.
فكيف تبدل دور المدير المالي؟ وما المطلوب من المدير المالي المعاصر؟
.
الاستراتيجية
فيما مضى كان المدير المالي يعتبر المسؤول عن المحاسبين أو الشخص الذي يهتم فقط بالجانب المالي للشركة ولكن الصورة حالياً أبعد ما يكون عن
ذلك. المدير المالي سابقاً كان يقوم بتجميع ومعالجة المعلومات وتقديمها كتقارير للرئيس التنفيذي أما حالياً فهو جزء أساسي من خطط الشركة
الاستراتيجية وعليه له دوره في التطوير والتنفيذ.
الأهداف الاستراتيجية لناحية النمو ضمن الميزانيات أو الحدود المالية للشركة يجب أن تكون من أولويات المدير المالي. وظيفته حالياً هي المساعدة
على وضع وتحديد إستراتيجيات مالية للنمو، التعامل مع تخفيف المخاطر بالإضافة الى امور اخرى مثل الاستحواذ والدمج. كما أن الإستثمارات المالية
الطويلة الأمد أيضاً هي ضمن مهامه، وعليه تم منحه السلطة والقدرة على المساعدة على خلق توجه للشركة يضمن نموها.
.
العمليات
دور المدير المالي المعاصر لا ينتهي عند حدود الإستراتيجية فهو يملك عدداً من المهام التنفيذية التي تتجاوز دور المراقب المالي وتشمل كل الأمور
المالية التي تتعلق بالعمل. دور المدير المالي المعاصر هو مراجعة طلبات رأس المال وتوفير قنوات و خطوط جديدة من الإئتمان والقروض
وإكتشاف نقاط الخلل في عمليات التنفيذ والقيام بالتعديلات المطلوبة.
من مهامه أيضاً مراقبة المشاريع التي يتم العمل عليها والفرص التي تتوفر للشركة ومعرفة أي منها تعود بالفائدة على الشركة وبالتالي توفير المزيد من
رأس المال لها. أي أن المدير المالي لم يعد فقط يكتفي بالإطلاع على طلبات زيادة تمويل هذا المشروع أو ذاك ودراستها والموافقة عليها أو الرفض،
بل عليه أن يرى ذلك قبل ان يتمكن الذين يعملون على المشروع من رؤية ذلك. فهو الذي يتابع أخبار السوق ويعرف ما الذي قد يعود بربح مالي على
الشركة بشكل أكبر أم لا. وبالتالي إن وجد في مشروع ما قوة تمكنه من تحقيق الربح ومساعدة الشركة على النمو فعليه أن يوجه رأس المال
بإتجاهه. كما عليه أن يرصد ما يحدث خارج الشركة وبالتالي يوفر الإرشاد بإتجاه هذا المشروع أو تلك الفكرة.
.
التكنولوجيا والبيانات
على المدير المالي أن يملك خبرة في التعامل مع أنظمة تكنولوجية مختلفة ومتنوعة سواء تلك التي يتم إستخدامها داخل الشركة أو الأنظمة التي يتم
ابتكارها وتطويرها بشكل دائم. مواكبة كل ما هو جديد تمكن المدير المالي من الحصول على الفوائد العديدة للبيانات.هذه الجزئية ترتبط بتوفير تحليل
المعلومات بشكل أفضل وأقوى من ذي قبل.
ولكن من المبالغة القول أن كل الذين يعملوا في هذا المجال تمكنوا من تحقيق المطلوب منهم في هذه الجزئية إذ انه ووفق دراسة أجريت تبين بان ٤٪
فقط من المديريين الماليين يقومون بهذه المهمة بالفعل بينما ٤٠٪ من ما زالوا يعتبرون ان الخطط المالية ما تزال هي الاهم مقابل ٣٢٪ تضع أهمية
على التطوير الإستراتيجي. أي أن الغالبية الساحقة لم تصل بعد الى ما هو مطلوب منها.
المدير المالي «الأعلى قيمة» وذلك لناحية الرواتب والذي يعتبر الطلب عليه مرتفع جداً هو الذي يملك القدر على الدمج بين بيانات التقارير المالي مع
التحليلات وتقديم الافكار من أجل تطوير إستراتيجية واقعية وديناميكية للشركة.
.
القيادة
المدير المالي يملك دوراً قيادياً أيضاً فعمله لم يعد كما كان عليه سابقاً بحيث يجلس خلف مكتبه يقوم بتجميع المعلومات وتحليل التقارير. عليه أن يكون
جزءاً فعالاً من الشركة بحيث يتفاعل مع كل المستويات حاله حال أي مدير في المناصب العليا.
المدير المالي عليه أن يكون الجهة التي تتفاوض على العقود الكبرى، وتقدم تقاريرها ومعلومات للمدراء وللمستثمرين. كما عليه توفير الإتجاهات التي
على المديرين اعتمادها وخصوصاً الرئيس التنفيذي في إطار الإختصاص المالي والتحليلي. كما عليه العمل وبشكل مباشر مع حملة الأسهم الداخليين
والخارجيين وذلك من اجل تحسين العمل على الصعيدين المالي والإستراتيجي.
.
تحسين مهارات العاملين
المدير المالي المعاصر لا يلعب دور القيادي في الشركة حاله حال أي شخص في منصب مدير فحسب بل هو المعلم والمشرف الذي عليه ان يرصد
المهارات والمواهب في كل مستوى من مستويات الشركة ويقدم أفكاره وإقتراحاته حول الية تطوير هذه المهارات. رصد المهارات لا يرتبط فقط
بالعاملين في القسم الذي يرأسه بل في جميع الأقسام. المدير المالي المعاصر هو الجسر الذي يربط كل الأقسام في الشركة ببعضها البعض، هو
جزء من الإستراتيجية، وله دوره التنفيذي. أي أنه جزء هام وأساسي من فريق من المديرين الذي يعملون من اجل نجاح الشركة.