هناك العديد من خدمات تتبع الأداء في مكاتب العمل والتي تساعد على زيادة الإنتاجية ومعرفة الأنشطة التي تستهلك الكثير من الوقت
دون فائدة حقيقية.
تتبع الوقت هي من الأمور المهمة والأساسية بالنسبة للعاملين المستقلين، خصوصا وأنهم يعملون على المشاريع ويحتاجون إلى القيام بالمطلوب
منهم في مدة زمنية محددة.
لكن أيضا هو أمر مهم في الشركات خصوصا الناشئة وتلك التي تسعى إلى الرفع من إنتاجية الموظفين وليس فقط دفع الرواتب من فراغ ومن
المبيعات الحالية.
خدمة Toggl هي واحدة من الخدمات المتاحة، المتخصصة في تتبع الأداء والمساعدة على الرفع من الإنتاجية.
.
ما هي خدمة Toggl؟
Toggl هي أداة تتبع الوقت مخصصة على شبكة الإنترنت، وهذا يعني أنها مصممة خصيصا للحفاظ على علامات التبويب على مدخلات كل ساعة.
يمكن استخدام هذه الخدمة في مكاتب العاملين المستقلين والموظفين وحتى أيضا للعملاء الذين يفضلون تتبع وقت تنفيذ أعمالهم من المستقلين عن بعد.
.
المؤقت
عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى Toggl، سيتم الترحيب بك بتقرير Timer (فارغ) وهي صفحة بيضاء لا تتضمن أي شيء.
هناك خيارين لإدخال المهام، منها الإدخال اليدوي وهي تنفع في حالة نسيت تشغيل المؤقث عند العمل على المهمة.
على الرغم من أن هذا أمر سهل الاستخدام، إلا أنه لا ينبغي عليك فعله حقًا إذا كنت ترغب في أن تكون تقاريرك قريبة إلى الدقة.
من الأفضل أن تستخدم المؤقث التلقائي، بالنقر فوق أيقونة “timer mode” الصغيرة في الزاوية على نسخة الويب يمكنك الإستفادة من هذه الإمكانية.
ويفترض أن تبقي علامة تبويب المتصفح الخاصة بالموقع، وعند الإنتهاء من المهمة يجب أن توقف المؤقت وتضيف وصف المهمة وهكذا يتم تسجيل
كل الفترات الزمنية التي عملت فيها على المهام.
.
إضافة المتصفح
من المعلوم أن علامة التبويب في المتصفح مزعجة، إذ يمكن إغلاقها عن طريق الخطأ كما أن تكاثر التبويبات المفتوحة، من شأنه أن يضر بأداء
المتصفح بشكل عام.
لهذا تتوفر إضافة خاصة من Toggl لكل من متصفح جوجل كروم إضافة إلى فايرفوكس، وهي التي يمكن استخدامها لاحتساب المدة الزمنية التي
تم استغراقها في كل مهمة بسهولة ويتم تسجيل البيانات وادخالها بسهولة.
.
تطبيقات Toggl
من جهة أخرى توفر خدمة Toggl تطبيقات للمستخدمين والعملاء حيث تتوفر على كل من أندرويد و آيفون ويتوفر لديها أيضا تطبيق على أنظمة
ويندوز، وهو الذي يأتي بالمميزات التالية:
التتبع التلقائي: قم بتعيين الكلمات الرئيسية التي ستعمل تلقائيًا على تشغيل أداة تعقب الوقت عندما تكون التطبيقات ذات الصلة نشطة.
التذكيرات: عيّن التذكيرات لتتبع الوقت في فترات محددة وفي أيام محددة من الأسبوع.
اكتشاف الخمول: احصل على إشعارات عندما تكون بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر، واختر ما إذا كنت تريد تجاهل هذا الوقت أم لا.
بومودورو: استخدم تقنية Pomodoro المثبتة مع Toggl لتعزيز الإنتاجية.
جدول زمني للسجلات: يتتبع كل موقع ويب أو تطبيق نشط لأكثر من 10 ثوانٍ.
.
استخدام Toggl في الشركات وبيئة العمل
إذا كنت مستقلا وتعمل مع عدة شركات يمكنك اضافة تلك الشركات إلى حسابك، وداخل مجلك كل شركة يمكنك إضافة المشاريع التي تعمل عليها
والمتعلقة بتلك المؤسسة وتفعيل المؤقث عند العمل على المهام المتعلقة بها.
وبالطبع يكمكنك مشاركة تلك البيامات مع تلك الشركات فكل شركة تصل إلى المشاريع التي تعمل عليها معها سواء كنت موظفا لديها أو فقط عاملا
حرا مستقلا عن بعد.
من خلال تبويب التقارير يمكنك إضافة إلى تقارير مفصلة عن أدائك والمهام التي تقوم بها وحجم الوقت المستغرق في الأعمال والتصفح وما إلى غير
ذلك من المهام الأخرى.
.
أسعار خدمة Toggl
من الأمور المميزة في هذه الخدمة هي مسألة التسعير، حيث توفر الخدمة ثلاثة خطط، الأولى هي خطة المبتدئين التي تكلف 9 دولارات شهريا، وهناك
خطة مميزة متقدمة بسعر 18 دولار شهريا، وهناك خطة بقيمة 49 دولار أمريكي شهريا خاصة للشركات.
تختلف هذه الخطط في المميزات وشريحة المستخدمين، والمزايا الأخرى ويمكن لمستقل أن يشترك في الخطة الأولى، بينما يمكن للعملاء ممن يفضلون
مراقبة أداء تنفيذ أعمالهم استخدامهم الخطة المميزة.
في الشركات والمؤسسات المتوسطة والكبرى يمكن استخدام خطة الشركات والتي توفر إضافة الموظفين ودفع 49 دولار مقابل كل مستخدم.
يمكنك أن تبدأ في استخدام هذه الخدمة من هنا
