للبدء بتشغيل عمل تجاري صغير، أي تخفيض في النفقات العامه يتيح لك تحويل مزيد من الإيرادات

لعملية النمو التشغيلي وفي نفس الوقت تحرر جزءً من وقتك  .

والاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن يوفر الاستمرارية والتحكم بالنفقات التشغيلية وإدارة المخاطر

ويمكن أيضا أن يحسن التوازن بين عملك وحياتك

اليك خمسة مهام تمكنك من الاستعانة بسهولة بمصادر خارجية لنمو عملك أثناء تحرير وقتك .

.

1 . تسويق المحتويات :

تسويق المحتوى هو استخدام محتوى بسيط وسهل وممتع تم تصميمه لتثقيف الجمهور المستهدف من قبلك

دون أن يكون تجارياً بحتاً، والهدف منه هو اكتساب عملاء محتملين.

• أفضل وسيلة لبيع شئ ما هي أن لا تبيع شيئاً على الاطلاق .
• اكسب أولاً وعي وثقة واحترام هؤلاء الذين قد يشترون .

أكثر الشركات لديها سلطة تنفيذية في منظماتها والتي تكون مسؤولة مباشرة عن تسويق المحتوى .لسوء

الحظ شركات صغيرة مثل شركتك قد لاتملك الميزانية الكافية لمثل هذه الأمور .

بدل من إنفاق وقتك على إنتاج وتوزيع المحتوى، أو تسويق عملك ، فأنا أنصح  بالاستعانة بمصادر

خارجية لتسويق عملك بطريقة أو بأخرى.

يمكنك أن تبدأ بتعيين كاتب مستقل، أو يمكنك الإستعانة بوكالة. كلا الأمرين يوفر عليك المال، ويساعدك

على بناء علاقة أفضل مع عملائك.

.

2 . الإحتفاظ بالكتب

أظهرت دراسة  أنك عندما تقوم بالعديد من المهام في وقت واحد فإنك على الأغلب ستواجه إنخفاض

40% في الإنتاجية.  مشروعك يأخذ أكثر من الوقت اللازم للإكتمال، وتزيد درجه إرهاقك على كافة

الجوانب.

أنت لا تريد الوقوع بالأخطاء أثناء تعاملك بالأمور المالية لعملك. لقد احتفظت بجميع كتب المصادر

الخارجية لجميع المشاريع التي قمت بتنفيذها. وفي كثير من الأحيان ستحصل على الخبرة من الفريق

عند الاستعانة بمصادر خارجية.

.

3 . الرواتب

أنا أوصي بشدة الأستعانة بمصادر خارجية بخصوص الرواتب، بالنظر إلى الإحتياجات العديدة واللوائح

والقوانين الضريبية. “الرواتب” لاتقصتر قط على حساب ساعات العمل ودفع النقود إلى موظفيك. خطأ

واحداً في الرواتب يمكن أن يؤدي إلى المراجعه الضريبية وقد تكلف عملك آلاف الدولارات.

بدلاً من أن تتولى التعامل مع الرواتب الخاصة بك، أو الحفاظ على النفقات العامة لكونك محاسب بدوام

كامل، استعن بمصادر خارجية للتولى أمر الرواتب لتحصل على خدمة موثوقة. يمكن لشركات

متخصصه مساعدتك بتجنب أخطاء مكلفة، ومن ناحية آخرى تساعدك على تفريغ وقتك حتى تتمكن من

التركيز على إدارة أعمالك.

.

4 . التحويل الأمثل

معظم الأعمال تولد خيوطاً عبر التسويق الإلكتروني، والمنتج الذي تقدمه يعمل لتحويلها دلالات.

هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين معدل التحويل، ولكن العملية قد تسغرق وقتاً

طويلاً. تبعاً لجدول الأعمال والهوامش الخاصة بك، حتى قيامك برفع صغير في معدل التحويل يُمكنك من

أن تضيف عشرات إلى مئات الآلاف أو أكثر إلى إيراداتك السنوية.

” إكتشاف الأشياء المهمه هي ما يهمنا” إذا ما تمكنت من ذلك، فستعرف مايكمل عملك وأين، ويمكنك

تعلم مايهمك من خلال التجارب والأبحاث”.

بدلاً من محاولتك إدارة اختبار وتتبع الدورة المستمرة من التغييرات، يجب عليك أن تعمل مع وكالة

متخصصة في تحسين التحويل.

.

5 . جدولة المهام الإدارية

من السهل عليك التورط في العشرات من المهام الصغيرة التي تضيع وقتك في كل يوم. كصاحب

مشروع صغير، أنت تحتاج إلى التركيز على العمليات الأساسية التي تساعد على نمو عملك. عندما

تعيين مساعد افتراضي، فأنت تقوم بالدفع فقط عن عدد الساعات التي يتم فيها إنجاز المهام. ويمكنك

القضاء على الكثير من الوقت الضائع على البريد الإلكتروني، تحديد المواعيد والمهام المتكررة الآخرى.

عندما تقوم بأتمتة جدولة المهام باستخدام البرامج، يمكن أن تخفض مستوى تركيزك عن العمل الذي

يمكن أن يشغلك، وزيادة تركيزك على الصورة الأكبر لسير العمل.

.

6 . استعن بمصادر خارجية لتغطي على نقاط ضعفك

هنالك الكثير من المجالات التي يمكنك الأستعانة بالمصادر الخارجية من أجلها، الق نظرة على فريقك،

والعمليات الخاصة بك، وما يبنغي عليك القيام به على أساس منتظم. إبق في الحسبان امكانية الإستعانة

بالمصادر الخارجية لهذه الأقسام إذا ما واجهت صعوبة في التعامل مع العمل. وأيضاً أنظر في الفروقات

في التكاليف بين العمل بدوام كامل، والإستعانة بمصادر خارجية. هذا الأختلاف وحدة يمكنه أن يساعدك

على إتخاذ القرار المناسب.