غالبا ما يضع أصحاب المشاريع توقعات عالية بشكل لا يصدق عند وضعهم للأهداف، والأهداف التي وضعوها مصممة لتتناسب مع تلك التوقعات

السامية. ولكن كيف يعرف منظمو المشاريع ما إذا كانت الأهداف التي نضعها لأنفسنا واقعية بل ويمكن تحقيقها؟

الجواب هو معرفة القواعد الذهبية الخمس لتحديد الأهداف.

.

1- تعيين الأهداف التي تحفز لك

عند تعيين هدف، يجب أن يعني لك شيئا، ويجب أن يكون هناك قيمة لتحقيق هذا الهدف. في الواقع، 93٪ من الناس لا يستطيعون ترجمة الأهداف إلى

أفعال إذا كانت الأهداف ليست ذات صلة بهم.

لذلك، أبدا مع الأهداف التي هي في أعلى قائمة أولوياتك. فإنه من السهل أن تتغلب على جميع اهداف الباقية بعد ما تتغلب على الأهداف المهمة.

قم بتقسيم اهدافك الى ٣ او ٥ اقسام حسب الاهمية. وهي الأهداف التي تتمتع بأعلى درجة من الإلحاح. إذا ساعدتك هذه الطريقة، فقم بكتابة سبب

أهميتها بالنسبة لك.

.

2- تعيين اهداف SMART.

قد تكون قد سمعت بها بالفعل، ولكن من المفيد دائما أن يكون لها تجديد. إذا لم تسمع عن هذا الاختصار، إليك ما تقف عليه:

*محدد

*قابل للقياس

*قابلا للتحقيق

*ذو صلة

*اطار زمني محدد

محدد:

أهدافك تحتاج إلى أن تكون محددة قدر الإمكان، ووفقا لدراسة بحثية من جمعية علم النفس الأمريكية وضع أهداف محددة أدى إلى ارتفاع الأداء

90 بالمئة في الشركات التي شملتها الدراسة.

.

قابلة للقياس:

اعطي لنفسك مواعيد نهائية وواقعية لإنهاء المهمة واجعلها في متناول اليد. إضافة الى تواريخ محددة وميزانية محددة، وما إلى ذلك، هذه الخطوات تجعل

تقدمك المحرز قابل للقياس. على سبيل المثال، بدلا من أن تقول “تقليل النفقات”، قل شيئا مثل “خفض النفقات بنسبة 10٪ في الأشهر ال 12 المقبلة”.

وهذا يمنحك مبلغا ثابتا، إطارا زمنيا لاستكمال هدفك وتصور لخط النهاية.

.

يمكن تحقيقه:

كن صادقا مع نفسك. كما قال لي شاولي المؤسس المشارك جوستين ماكنالي، “زيادة ميزانية التسويق بنسبة 50 في المئة في ثلاثة أشهر يبدو وكأنه

هدف عظيم، ولكن ليس واقعيا جدا، وإذا كنت رجل واحد أو لم يكن لديك الموارد للقيام بذلك، سوف ينتهي بك الأمر بالإحباط. ” وبدلا من ذلك،

قال: “ضع أهداف واقعية وقابلة للإدارة. قرر ما تريد تحقيقه في يوم واحد، وقف عند الانتهاء من ذلك “.

.

ذو صلة:

تحقيق التوازن بين اهدافك وما تريده انت سوف يعطيك التركيز الذي ستحتاج إليه.

.

اطار زمني محدد:

وجود خط النهاية يعني أنك ستحتفل عند تحقيق هدفك. تحديد المواعيد النهائية يمنحك شعورا من الإلحاح الذي تفتقر إليه عندما تكون الأهداف مفتوحة.

.

 3- أكتب أهدافك.

أبدأ كل يوم بكتابة قائمة” أشياء علي فعلها”، وكذلك اطبع تقويم اجتماعاتك لهذا اليوم. واجعل هذه الأهداف اليومية مرئية في جميع الأوقات وتحقق من

الأشياء التي أنجزتها لمعرفة أين ستقف في نهاية هذا اليوم.

.

4 ـ وضع خطة العمل.

كتابة جميع الخطوات لتحقيق هدفك بشكل منفرد. هي خارطة طريقك لتنفيذ خطة لا تشوبها شائبة قدر الإمكان. هاري ميلز، الرئيس التنفيذي لشركة آها!

ومؤلف زيرو ريسيستانس قال: “أصحاب المشاريع الناجحة يرسموا أهدافهم ليحققوها. يضطر رواد الأعمال الى وضع خريطة للوصول إلى إنجاز أو

التغلب على التردد إلى اتخاذ إجراء “. وعلى طول الطريق، اطلب المشورة من زملائك، شريك تجاري سابق، مستشار موثوق أو معلم. قد يكون لديهم

رؤى قد أغفلت عنها.

.

5- اعمل على الخطة.

وجود خطة في مكان ما يجعلك مسؤول عن تنفيذها. القيام بما يوجد على الخطة يجعلك ناجح. إذا اخذت من وقتك الكثير لوضع خطة جيدة، فلماذا لا

تستخدمها؟ من المغري ان تحافظ على وجهة نظرك دائما أو ان ترسم الخطط الجديدة عندما تسير الأمور بشكل منحرف، ولكن المتغيرات ليست ذريعة

لعدم الالتزام بالخطة. ثق بحدسك.