ما الخطوة الأولى التي يتبعها رجال الإطفاء في مكافحة الحرائق؟ أجل إنّهم يسارعون إلى تحديد مصادر الوقود والهواء التي يتغذّى منها الحريق
ويركزون جهودهم على قطع هذه المصادر. وإلاّ فماذا ستثمر جهود الإطفاء من جانب إذا كان طعام النار يتدفق إليها من الجانب الآخر؟
والآن تخيّل أن وقتك هو بحيرة ماء تولّد منها الطاقة وتسقي حقول حياتك. إذا وضعت في اعتبارك أنّ كل قطرة ثمينة تخرج من هذه البحيرة تذهب
دون رجعة ولا سبيل إلى التعويض عنها فأين ينبغي أن ينصرف تركيزك اوّلاً؟
أجل، ينبغي البدء بالقضاء على كلّ المنافذ والشقوق التي يتسرّب الوقت من خلالها مهما بدت صغيرة لا يؤبه لها.
فيما يلي تذكرة بأهمّ مضيّعات الوقت وتخفيض الفاعلية والإنتاجية وتذكرةٌ بمبادئ القضاء عليها.
.
1- الهجوم بأشدّ قوة واندفاع والجري بأكبر سرعة في إنجاز كلّ شيء
اعمل بذكاء وتنظيم وليس بشدة وإرهاق، استعجل برويّة وأسرع بهدوء!
.
2- الغرق في دوامة الإعادة والتصحيح والندم والمراجعة:
تعلّم الالتزام بمبدأ “الإنجاز على أفضل وجه منذ أوّل مرّة”
.
3- التسويف: سننجز المطلوب قريباً، بعض التأجيل لن يضر، ثمّ إننا لا نعبث! هناك عملٌ آخر نقوم به!
واجه الأمور بشجاعة وحزم واتجه إلى جوهر الأمور فوراً.
.
4- الأحاديث الهاتفية غير الضرورية أو المطوّلة طولاً غير ضروريّ:
التزم بمبدأ خير الكلام ما قلّ ودلّ، وتمّ في أوانه.
.
5- الاجتماعات غير الضرورية أو المطوّلة طولاً غير ضروريّ.
جهّز كل ما ينبغي لضمان الوضوح والدقّة والفائدة المثلى في اجتماعات العمل
.
6- لقاءات العمل غير الرسمية الممتدّة دون حساب، غداء عمل يأخذ أكثر من ربع النهار!:
كن أميناً مع نفسك والآخرين ولا تدع الأجواء المريحة غير الرسمية تنسيك التزاماتك .
ز
7- التفكير السلبيّ:
لا يمكنك أن تكون إلاّ ما تفكّر فيه. إن خيراً فخير وإن شراً فشر. فلم لا تبدأ نجاحك في الواقع بتهيئة النجاح في داخلك؟
.
8- تضييع الوقت في فترات الانتقال والتأقلم بين الأمكنة أو الأنشطة المختلفة:
عليك بالتخطيط والتنسيق أوّلاً وثانياً وأخيراً.
.
9- مواعيد الإنجاز القلقة العسيرة والغائمة:
كن واقعياً في تحديد مسارات العمل ومواقيت الإنجاز
.
10- الكسل:
علّم نفسك الاجتهاد وألزمها إلزاماً بالنشاط في تنفيذ ما تحب وما لا تحبّ، وإلاّ فلتبق في انتظار النجاح إلى الأبد.
